Un nouvel outil de gestion des sorties pour simplifier le quotidien des licencié·es & des clubs

" Moins de temps sur un ordinateur, plus de temps en montagne ! "

Avec ses 150 ans d'histoire, la FFCAM a connu une multitude de transformations et de fonctionnements. L'Olympiade 2021-2024 a placé la transition numérique au coeur de son projet, et a pour cela structuré un pôle salarié dédié aux systèmes d'information. Leur feuille de route est la suivante : assurer la souveraineté sur nos outils informatiques, garantir la sécurité de nos données, et simplifier nos outils afin de faciliter la gestion de nos clubs et comités.

La première brique de ce nouveau système informatique fédéral est désormais opérationnelle : un outil de gestion des sorties a été développé dans une logique participative, en co-création avec une quinzaine de clubs affiliés à la FFCAM. Disponible dès le mois de mars 2025, il facilitera l'organisation des sorties qui font vivre notre Fédération !

Les principales fonctionnalités :

Création et gestion simplifiées des sorties
Historique des sorties et des encadrements
Notifications par mail pour des échanges facilités entre organisateurs et participants
Gestion des autorisations, permissions et paramètres sur-mesure
Statistiques améliorées avec des données fiables et exploitables
Facilitation du covoiturage pour optimiser les déplacements

Paiement en ligne sécurisé avec HelloAsso

Nous avons choisi d'intégrer à notre outil de gestion des sorties le paiement en ligne grâce à la plateforme HelloAsso, première solution gratuite de paiement en ligne des associations.
Pourquoi ? Parce que c'est une solution :

● de référence du secteur associatif, avec plus de 350 000 associations inscrites,
● offerte, où 100% des sommes collectées sont versées aux associations,
● avec une équipe Accompagnement experte qui répond à vos questions !

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Témoignages

« Nous avons eu la possibilité de partager nos attentes et nos idées bien qu'étant un petit club parmi tant d'autres. Ce n'était pas seulement un processus où les clubs parlaient et la fédération écoutait, mais un véritable échange qui a permis à la fédération d'identifier des besoins qui n'étaient pas envisagés au départ, et aux clubs de prendre connaissance d'autres méthodes de travail qui pouvaient leur simplifier la vie au quotidien »

Luc Claustres, encadrant du CAF & Pyrénéiste de Castelnaudary

« Je trouve le nouvel outil intuitif et facile à utiliser, quelle que soit l'activité. Nous avons testé le ski de rando, l'escalade et le canyon : trois modes de fonctionnement différents et nous nous en sortons bien grâce aux ajustements qui ont été faits en cours de développement. »

Michèle Viale, présidente du CAF Nice Mercantour

« (...) Pensée pour le mobile, cette première version intègre toutes les fonctionnalités que l'on peut attendre d'un outil de gestion de sorties : remplacer les vieux outils par celui-ci sera forcément un plus ! »

Stéphane Boucher, vice-président du CAF Bagnères de Bigorre