ALPI : Un outil de gestion des sorties pour simplifier le quotidien des licencié·es & des clubs
Afin de simplifier la gestion des sorties pour les clubs qui en prennent la responsabilité, les encadrant(e)s qui les organisent et les liencié(e)s qui s'y inscrivent ; la FFCAM a fait le choix de se doter d'un outil créé pour répondre sur-mesure aux attentes des différentes parties prenantes. Conçu au fil des mois grâce à des ateliers participatifs incluant une quinzaine de clubs, cet outil de gestion des sorties est disponible pour tout club en faisant la demande auprès de notre service informatique : si@ffcam.fr.

Ses principales fonctionnalités sont :
- La céation et la gestion simplifiées des sorties
- L'historique des sorties et des encadrements
- Des notifications par mail pour des échanges facilités entre organisateurs et participants
- La gestion des autorisations, permissions et paramètres sur-mesure
- Des statistiques améliorées avec des données fiables et exploitables
- Une facilitation du covoiturage pour optimiser les déplacements

Paiement en ligne sécurisé avec HelloAsso
Nous avons choisi d'intégrer à notre outil de gestion des sorties le paiement en ligne grâce à la plateforme HelloAsso, première solution gratuite de paiement en ligne des associations.
Pourquoi ? Parce que c'est une solution :
● de référence du secteur associatif, avec plus de 350 000 associations inscrites,
● offerte, où 100% des sommes collectées sont versées aux associations,
● avec une équipe Accompagnement experte qui répond à vos questions !
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Témoignages
« Nous avons eu la possibilité de partager nos attentes et nos idées bien qu'étant un petit club parmi tant d'autres. Ce n'était pas seulement un processus où les clubs parlaient et la fédération écoutait, mais un véritable échange qui a permis à la fédération d'identifier des besoins qui n'étaient pas envisagés au départ, et aux clubs de prendre connaissance d'autres méthodes de travail qui pouvaient leur simplifier la vie au quotidien »
Luc Claustres, encadrant du CAF & Pyrénéiste de Castelnaudary
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« Je trouve le nouvel outil intuitif et facile à utiliser, quelle que soit l'activité. Nous avons testé le ski de rando, l'escalade et le canyon : trois modes de fonctionnement différents et nous nous en sortons bien grâce aux ajustements qui ont été faits en cours de développement. »
Michèle Viale, présidente du CAF Nice Mercantour
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« (...) Pensée pour le mobile, cette première version intègre toutes les fonctionnalités que l'on peut attendre d'un outil de gestion de sorties : remplacer les vieux outils par celui-ci sera forcément un plus ! »
Stéphane Boucher, vice-président du CAF Bagnères de Bigorre

Service support
Si vous rencontrez des difficultés à utiliser ALPI, rendez-vous sur le lien ci-dessous.




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